プライバシーポリシー

ポテント株式会社(以下「当社」といいます)は、ホームページ制作サービス「ピタツク Web」(以下「本サービス」といいます)でお預かりする個人情報を大切に取り扱います。取得する情報や利用目的、管理方法について、以下のとおりご案内します。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)をいいます。

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

(1)無料相談フォームでご入力いただく情報

会社名・屋号、ご担当者名、メールアドレス、ご希望の連絡方法、電話番号(電話での連絡をご希望の場合)、現在のホームページの有無およびURL、お問い合わせ内容

(2)補足情報フォーム・チャット・メールでご提供いただく情報

会社の基本情報(所在地、設立年、代表者名、連絡先、営業時間等)、事業内容、商品・サービスの内容、実績・取引先など掲載を希望される情報、必要なページの構成、デザインのご希望、お持ちのドメインに関する情報、お問い合わせの受信先メールアドレス、ご返信先メールアドレス、資料の共有URL、その他担当者から確認をお願いした内容

また、ロゴ・写真・会社案内などの制作用の素材や、ご相談・修正依頼の内容は、チャットまたはメールでご提供いただきます。資料や素材の共有URLは、補足情報フォームでもお預かりします。

(3)お打ち合わせで取得する情報

事業内容や制作のご希望など、お打ち合わせで伺った内容とそのメモ。録音を行う場合は、同意をいただいたうえで取得する録音データおよび文字起こしデータ

(4)当社サイトのご利用にあたって自動的に取得する情報

アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザの種類等の情報(Cookie等を通じて取得します。第6項をご覧ください)

3. 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  • 無料相談・制作のお申し込みの受付、ご連絡、請求およびご入金の確認のため
  • ホームページの構成、文章、デザインの制作および公開作業のため
  • 公開後の修正のご依頼に対応するため
  • お問い合わせへの回答のため
  • 本サービスの品質改善のため
  • 本サービスに関連する当社サービスのご提案・ご案内のため
  • 法令に基づく義務への対応のため

上記の目的以外には利用しません。

当社サービスのご提案・ご案内が不要な場合は、お申し付けください。

4. 第三者への提供・業務の委託

当社は、法令で認められる場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

サービスの提供に必要な範囲で、チャットやメールでの連絡、データの保管、文字起こしや生成AIによる制作補助などに外部サービスを利用することがあります。個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先の取扱条件を確認し、適切に管理・監督します。

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報への不正なアクセスや、漏えい・紛失などを防ぐため、必要な安全管理措置を講じます。

海外で個人情報を取り扱う場合は、その国・地域の制度を確認し、法令に従って必要な情報提供や保護措置を行います。お客様の同意が必要な場合には、事前にご案内し、同意をいただきます。

個人情報を取り扱う国・地域や管理方法などの詳細は、お問い合わせ窓口でご案内します。ご本人からのお問い合わせには、速やかに回答します。

6. Cookie(クッキー)について

当社のWebサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス状況の把握のためにCookieを使用する場合があります。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

7. 個人情報の開示・訂正・削除など

ご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などをご希望の場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。録音データ・文字起こしデータについても、同様に対応します。

8. 制作したホームページの内容について

制作するホームページへの掲載内容は、公開前にお客様にご確認いただきます。掲載内容の修正・削除をご希望の場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

ポテント株式会社

メール: [email protected]

制定日: 2026年8月20日
改定日: 2026年9月8日